下原鎮(zhèn)2021年度機(jī)關(guān)規(guī)章制度
一、考勤、請(qǐng)銷假和值班制度
(一)考勤制度
1.考勤工作由鎮(zhèn)紀(jì)委牽頭、黨政辦公室具體負(fù)責(zé),每月匯總公布一次,考勤結(jié)果與責(zé)任制考核掛鉤。
2.每周一至周五早上8:30前指紋機(jī)簽到, 下午下班時(shí)簽退(夏季時(shí)間按市通知調(diào)整),不得遲到和早退。因會(huì)、辦公事不能簽到簽退的需事前憑會(huì)議通知或主分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)報(bào)黨政辦登記;因私、病等不能簽到簽退的,必須提前履行請(qǐng)假手續(xù)(癌癥病人可以照顧身體原因上自由班),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,報(bào)黨政辦公室登記備案,無(wú)特殊情況不得事后補(bǔ)登記、補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。遲到、早退超過(guò)30分鐘或者遲到、早退累計(jì)3次,視為曠工半天。
3.機(jī)關(guān)人員上班時(shí)要保持在崗、在行、在狀態(tài)。做到“五個(gè)嚴(yán)禁”:嚴(yán)禁簽到后擅自離崗、做與工作無(wú)關(guān)的事情、晚上再到鎮(zhèn)簽退;嚴(yán)禁串崗、聚眾聊天;嚴(yán)禁在辦公室做私事;嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、購(gòu)物、玩游戲、炒股或參與棋牌等娛樂(lè)活動(dòng);嚴(yán)禁在工作時(shí)間帶與工作無(wú)關(guān)的人員到工作場(chǎng)所。違反五個(gè)嚴(yán)禁之一,被市作風(fēng)效能辦督查發(fā)現(xiàn),一次扣除1000元并視情節(jié)給予相應(yīng)處理;被鎮(zhèn)作風(fēng)效能辦督查發(fā)現(xiàn),一次扣除500元,并給予通報(bào)批評(píng)。
(二)請(qǐng)銷假制度
1.機(jī)關(guān)人員請(qǐng)假必須按照“請(qǐng)假——批假——休假——銷假”程序履行手續(xù),請(qǐng)假條格式見(jiàn)附件。公假需提供會(huì)議、培訓(xùn)通知、所辦事項(xiàng)證明。
年休假:
(1)享受年休假待遇的條件和時(shí)間:工作人員連續(xù)工齡滿1年不滿10年的,每年休假5天;連續(xù)工齡滿10年不滿20年的,每年休假10天;連續(xù)工齡滿20年及其以上的,每年休假15天。連續(xù)工齡年滿5年、10年、20年的,從下年起分別按規(guī)定的時(shí)間休假。
(2)按規(guī)定享受探親假、產(chǎn)假、婚喪假又符合年休假條件的工作人員,享受年休假不變;在各類學(xué)校脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修1年以上的工作人員,學(xué)習(xí)期間不享受年休假待遇;工作人員受開(kāi)除、留用察看處分期間,不享受年休假待遇。
(3)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的,均不享受當(dāng)年年休假。
(4)每年的年休假原則上當(dāng)年內(nèi)一次性休完或不超過(guò)2次。
(5)工作人員休假期間,如遇工作需要須抽回單位工作時(shí),必級(jí)服從組織上的工作安排。
(6)年假年初必須上報(bào)年假計(jì)劃,經(jīng)組織人事核定并公示,年假核準(zhǔn)單須報(bào)部門負(fù)責(zé)人、條線主分管領(lǐng)導(dǎo)、黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意,年休假期間,工資、福利待遇不變。如未按要求上報(bào)計(jì)劃(或補(bǔ)休計(jì)劃)又未按程序履行手續(xù)未休年假的,按年休假補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)50%進(jìn)行發(fā)放,確因工作沖突等情況不得休年假的,由條線主分管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)商后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)未休假的,按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)享受補(bǔ)助。
婚假、產(chǎn)假:
工作人員結(jié)婚,符合法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,給予婚假13天。女職工產(chǎn)假為128天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;符合政策多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;給予男方護(hù)理假5天。女職工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見(jiàn),給予15天的產(chǎn)假;滿四個(gè)月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假。在規(guī)定假期內(nèi)照發(fā)工資,不影響福利待遇。工作人員產(chǎn)假期滿后,因本人身體原因仍不能工作的,經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明需繼續(xù)休假的,其繼續(xù)休假期按病假處理。工作人員產(chǎn)假期滿后,在其嬰兒不滿1周歲時(shí),每天工作時(shí)間內(nèi)允許其哺乳2次,合計(jì)時(shí)間不超過(guò)1小時(shí)。
喪假:
工作人員因父母、配偶、子女及配偶的父母死亡,為料理喪事,經(jīng)鎮(zhèn)主、分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批,可給予3個(gè)工作日的喪假,途中時(shí)間另計(jì)。喪假期間工資、福利待遇不變。
探親假:
1.按國(guó)家和省、市現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由組織人事領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)政策審核把關(guān)后,再報(bào)主、分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.黨政領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假一律由黨委書記批準(zhǔn);公務(wù)員及部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一天以內(nèi)由其主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天以上由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);其他機(jī)關(guān)人員請(qǐng)假,半天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),一天以內(nèi)由其主分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天以上由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假一天以上須履行書面請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假需報(bào)黨政辦登記;假滿回到工作崗位須及時(shí)向批準(zhǔn)人銷假,并報(bào)黨政辦登記銷假,如有特殊情況要求延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,需重新報(bào)批。假滿不歸或雖回到工作崗位但未銷假的視同曠工處理,請(qǐng)假期間必須保持通信暢通。
3.公假視同正常上班。事假需說(shuō)明事由,提供領(lǐng)導(dǎo)審批同意的請(qǐng)假手續(xù);病假需提供有資質(zhì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)療證明和病歷休假手續(xù),請(qǐng)假手續(xù)報(bào)黨政辦登記備案,不履行請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工處理。
事假全年累計(jì)不得超過(guò)5天,超過(guò)5天的抵算年休假;超過(guò)15天者,扣發(fā)一個(gè)季度考核獎(jiǎng),當(dāng)年考核不得評(píng)為優(yōu)秀等次;超過(guò)30天者,取消全年考核獎(jiǎng);超過(guò)45天者,由黨政聯(lián)席會(huì)另行研究處理決定。病假兩個(gè)月內(nèi)發(fā)給原工資,病假超過(guò)兩個(gè)月但不滿六個(gè)月的,從第三個(gè)月開(kāi)始,工作年限不滿十年的,發(fā)給本人工資的90%,工作年限滿十年的,工資照發(fā);病假超過(guò)6個(gè)月的,從第七個(gè)月開(kāi)始,工作年限不滿十年的,發(fā)給本人工資的70%,工作年限滿十年的,發(fā)給本人工資的80%。病假超過(guò)2個(gè)月的,超過(guò)的時(shí)間內(nèi)不享受年終考核獎(jiǎng)且當(dāng)年考核不得評(píng)為優(yōu)秀等次。
4.機(jī)關(guān)人員曠工或者因公外出、請(qǐng)假期滿無(wú)正當(dāng)理由逾期不回機(jī)關(guān)上班的,連續(xù)超過(guò)15天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過(guò)30天的予以辭退。未履行請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未批準(zhǔn)擅自離開(kāi)崗位的,以曠工論處,并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或行政處分。
(三)值班制度
1.實(shí)行帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。領(lǐng)導(dǎo)帶頭值班,各帶班領(lǐng)導(dǎo)對(duì)值班工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,帶班領(lǐng)導(dǎo)要確保本班次值班人員在崗,嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)值班,及時(shí)檢查了解值守工作情況,保證24小時(shí)通信聯(lián)絡(luò)暢通。值班人員要服從帶班領(lǐng)導(dǎo)的安排、調(diào)遣,遇突發(fā)事件及時(shí)果斷處置,同時(shí)作好請(qǐng)示匯報(bào)。全體班子成員、部門負(fù)責(zé)人、村居書記必須保證通信聯(lián)絡(luò)24小時(shí)暢通,如出現(xiàn)接聽(tīng)不及時(shí)且不及時(shí)回復(fù)的現(xiàn)象,導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重影響的,由黨政辦統(tǒng)一登記,年底將處以200元/人次的經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。
2.嚴(yán)肅值班紀(jì)律。值班人員值班期間,必須按時(shí)到崗到位,保持值班通信聯(lián)絡(luò)暢通,工作日晚上值班從當(dāng)天下班時(shí)點(diǎn)至次日上午8:30,周日和法定節(jié)假日從上午8:30時(shí)至次日上午8:30時(shí)。原則上值班不得請(qǐng)假,因特殊情況請(qǐng)假的,需經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)辦公室備查,凡是協(xié)調(diào)換班的,需經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)同意。夜值班人員20:30-21:00按要求在指紋機(jī)上做好簽到。夜值班人員統(tǒng)一到食堂進(jìn)行就餐,早餐按5元/人,晚餐按10元/人。
3.規(guī)范值班補(bǔ)貼。嚴(yán)格按照皋人社發(fā)〔2019〕161號(hào)、皋財(cái)發(fā)〔2019〕1號(hào)文件規(guī)定執(zhí)行,節(jié)假日值班補(bǔ)貼以值班出勤記錄為依據(jù),對(duì)已安排值班補(bǔ)休的,不再發(fā)放值班補(bǔ)貼,未履行值班職責(zé)的不得發(fā)放補(bǔ)貼。鎮(zhèn)紀(jì)委、黨政辦加強(qiáng)值班督查力度,無(wú)故缺席、抽查不在崗等行為,每發(fā)現(xiàn)一次將處以200元/人次的經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)值班工作重視不夠、措施不力,造成工作失誤的,予以通報(bào)批評(píng),并取消年終各類評(píng)先資格。造成嚴(yán)重后果的,按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格追究責(zé)任。
4.門衛(wèi)實(shí)行24小時(shí)值班。上班時(shí)間內(nèi)政法中心值班人員與門衛(wèi)在值班室合署辦公,不得收看電視、玩游戲等。門衛(wèi)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)大院(含便民服務(wù)中心)內(nèi)的一切安全保衛(wèi)工作,忠于職責(zé),勤巡勤查。防止無(wú)關(guān)人員和車輛進(jìn)入,做好政府大院內(nèi)的車輛停放秩序。對(duì)外來(lái)人員應(yīng)問(wèn)明情況,并進(jìn)行登記,原則上晚上十一點(diǎn)以后不準(zhǔn)進(jìn)出大門(特殊情況除外)。對(duì)因值班不認(rèn)真,造成較大影響或較大損失的,將嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并按照《機(jī)關(guān)門衛(wèi)考核管理辦法》嚴(yán)格考核。政法中心值班人員要熱情接待前來(lái)辦事的群眾,并正確指引有關(guān)部門的位置。接待來(lái)訪人員要注意工作方法和態(tài)度,并及時(shí)做好登記,來(lái)訪人數(shù)較多并有安全風(fēng)險(xiǎn)時(shí),要及時(shí)做好處置工作,并迅速通知相關(guān)責(zé)任人,防止影響機(jī)關(guān)辦公秩序。
二、公文處理制度
1、機(jī)關(guān)公文處理要做到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,努力提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、收文
①上級(jí)來(lái)文由辦公室登記,粘貼辦文單,及時(shí)交書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)閱示,根據(jù)書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)的批辦意見(jiàn),交各分管負(fù)責(zé)人承辦。各分管負(fù)責(zé)人承辦結(jié)束后,在辦文單上簽上承辦結(jié)果連同原文交辦公室歸檔,對(duì)辦理不及時(shí)的辦公室要催辦。
流程:
①上級(jí)發(fā)文——收文登記,粘貼辦文單——交書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)批辦——交分管負(fù)責(zé)人承辦——承辦完成,簽署辦理結(jié)果——交辦公室存檔。
②凡在市會(huì)議上分發(fā)的文件,參會(huì)人員須在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)送交辦公室登記。
③各分管負(fù)責(zé)人、各部門對(duì)與己相關(guān)的文件可以復(fù)制保管,粘貼辦文單的原件一律交辦公室存檔,任何部門和個(gè)人不得截留。
④急件:上級(jí)傳真急件,辦公室立須即報(bào)告主要負(fù)責(zé)人,同時(shí)直送分管負(fù)責(zé)人辦理。
3、發(fā)文
①擬稿:由主辦單位按法律、法規(guī)、政策和黨政聯(lián)席會(huì)議決議起草交稿,單位負(fù)責(zé)人核稿。
②會(huì)辦:文稿涉及其它部門和單位管轄內(nèi)容的,需有關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)辦。
③通過(guò):由分管負(fù)責(zé)人提請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)議討論通過(guò)。
④會(huì)簽:分管負(fù)責(zé)人和會(huì)辦單位的分管負(fù)責(zé)人會(huì)簽。
⑤簽發(fā):黨委文件送書記簽發(fā),政府文件送鎮(zhèn)長(zhǎng)簽發(fā)。
⑥辦文:由辦公室登記、編號(hào),文印室憑文件打印通知單打印,紙張一律使用標(biāo)準(zhǔn)A4紙張,蓋印時(shí)要向辦公室交出原稿。
⑦本機(jī)關(guān)所發(fā)文件,由辦公室分別發(fā)送到各部門,以便各部門及時(shí)學(xué)習(xí)文件精神,了解當(dāng)前工作動(dòng)態(tài)。
4、請(qǐng)示、報(bào)告、批辦
㈠機(jī)關(guān)內(nèi)各部門凡需請(qǐng)示、報(bào)告的事項(xiàng),一律由部門擬稿,涉及資金動(dòng)用的,注明資金來(lái)源,支出預(yù)算方案。
㈡程序
①相關(guān)事務(wù)性報(bào)告請(qǐng)示:部門擬稿→分管負(fù)責(zé)人意見(jiàn)→報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批→轉(zhuǎn)具體部門辦理。
②涉及動(dòng)用資金請(qǐng)示、報(bào)告:部門擬稿→分管負(fù)責(zé)人意見(jiàn)→轉(zhuǎn)財(cái)政所審核→報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批→轉(zhuǎn)具體部門辦理。
5、辦公室須對(duì)本年度工作中形成的各種文書資料,包括上級(jí)主管部門召開(kāi)的各種會(huì)議所發(fā)的文件資料,須定期整理歸檔。按辦文單序號(hào),發(fā)現(xiàn)遺漏當(dāng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人索回。上年形成的文件資料必須于次年第一季度末前整理歸檔。
6、查閱檔案須先登記后查閱,閱后及時(shí)退還歸檔,一般不得借出。
三、會(huì)議(活動(dòng))制度
1.全鎮(zhèn)原則上每月召開(kāi)一次鎮(zhèn)村干部大會(huì),每周一召開(kāi)機(jī)關(guān)全體人員例會(huì),周一至周五分別召開(kāi)各條線例會(huì)。農(nóng)業(yè)農(nóng)村片正副片長(zhǎng)半月召開(kāi)一次分工片重點(diǎn)工作專題推進(jìn)會(huì)。
2.鎮(zhèn)村干部大會(huì)由全體鎮(zhèn)村干部參加,總結(jié)上月鎮(zhèn)村重點(diǎn)工作,布置下月重點(diǎn)工作。周一例會(huì)由全體黨政領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)工作人員、支部書記、大學(xué)生村官、村級(jí)后備干部參加,交流、點(diǎn)評(píng)上周工作,布置本周工作。條線例會(huì)由條線主管領(lǐng)導(dǎo)主持,對(duì)本條線人員集中學(xué)習(xí),督查、點(diǎn)評(píng)上階段工作完成情況,布置下階段工作。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)原則上每月至少一次參加掛帥條線的例會(huì),聽(tīng)取重點(diǎn)工作推進(jìn)情況并提下一步工作要求。財(cái)貿(mào)線、政法線周一上午集中,土管建設(shè)線周二上午集中,農(nóng)村線周三上午集中,社會(huì)事業(yè)線周四上午集中,工業(yè)線周五上午集中(可按工作需要調(diào)整時(shí)間和頻次)。
3.所有會(huì)議(活動(dòng))扎口管理,上級(jí)安排的會(huì)議(活動(dòng))由黨政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)前通知和事前提醒;若上級(jí)通知涉及班子成員的會(huì)議(活動(dòng))是直接通知到黨政領(lǐng)導(dǎo)、條線或部門的,接到通知的對(duì)象應(yīng)主動(dòng)與黨政辦公室進(jìn)行溝通,以便主要領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握、妥善安排。
4.黨委會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議由黨政辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。班子成員需要提出討論的議題,須在事先充分調(diào)查研究、拿出切實(shí)可行的方案與主要領(lǐng)導(dǎo)溝通后,方可提請(qǐng)討論,不得臨時(shí)動(dòng)議。黨委、政府召開(kāi)或舉辦的全局性、綜合性會(huì)議或重大活動(dòng)等,由黨政辦公室負(fù)責(zé)通知、會(huì)議簽到及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備,出勤情況列入年終考核。各條線召集的會(huì)議(活動(dòng)),涉及村(居)書記、部門負(fù)責(zé)人的,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可召開(kāi)(舉辦),召集會(huì)議的條線(部門)負(fù)責(zé)通知、會(huì)議簽到及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。
5.與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到指定地點(diǎn)參加會(huì)議,遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,做好會(huì)議記錄,不得缺席,遲到、早退,有事必須事先請(qǐng)假并經(jīng)會(huì)議召集人同意。會(huì)議室由黨政辦統(tǒng)一協(xié)調(diào),使用部門需提前到黨政辦填寫會(huì)議室使用登記表,不得私自安排。預(yù)定會(huì)議室后,因故取消的,須及時(shí)報(bào)黨政辦,以便統(tǒng)籌安排。
四、差旅費(fèi)報(bào)銷及公務(wù)用車管理制度
(一)差旅費(fèi)報(bào)銷
1.實(shí)施用車制度改革后,機(jī)關(guān)公務(wù)員、事業(yè)人員(2018年7月1日前錄用)按照《如皋市機(jī)關(guān)公務(wù)用車制度改革總體方案》、《如皋市機(jī)關(guān)公務(wù)用車制度改革實(shí)施方法》執(zhí)行。
2.部分事業(yè)人員(2018年7月1日后新錄用)以及各中心、部門未參加車改的集體人員、大學(xué)生村官、在鎮(zhèn)村后備干部,凡去市參加會(huì)議或辦理公務(wù),由辦公室根據(jù)書面或電話通知,出具會(huì)議通知單或辦事通知單,憑主、分管領(lǐng)導(dǎo)的批簽準(zhǔn)予報(bào)銷,實(shí)行定額補(bǔ)助,每趟40元。實(shí)行一個(gè)月結(jié)賬一次,過(guò)期不結(jié)視為放棄。機(jī)關(guān)人員在本鎮(zhèn)范圍內(nèi)開(kāi)展工作用車一律自行解決,不得列入差旅費(fèi)補(bǔ)助范圍。
3.公務(wù)員、事業(yè)人員因公出差市外須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑主要領(lǐng)導(dǎo)批示的會(huì)議通知或出差單到辦公室登記,如需自行前往,統(tǒng)一由黨政辦安排車輛,不得私自駕車。到南通市及所屬縣(市)范圍內(nèi)出差的,伙食補(bǔ)助費(fèi)按市相關(guān)文件規(guī)定包干執(zhí)行。乘公共交通工具的,出差后憑發(fā)票經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后按實(shí)報(bào)銷。
4.因外出招商引資、項(xiàng)目洽談、組織參觀考察活動(dòng)、召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、組織重要集體活動(dòng)等需要使用車輛的特殊情況,經(jīng)請(qǐng)示黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由黨政辦公室派車,并按有償服務(wù)的原則支付費(fèi)用。
(二)用車管理制度
1.日常公務(wù)用車:日常公務(wù)用車必須提前報(bào)鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由黨政辦在市公車平臺(tái)上統(tǒng)一調(diào)度。
2.上級(jí)配發(fā)公用摩托車、電瓶車由相應(yīng)部門根據(jù)工作需要使用、調(diào)度和管理,部分負(fù)責(zé)人牽頭負(fù)責(zé),報(bào)條線主分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可出車。使用人必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)定,如有違反法規(guī)現(xiàn)象和安全事故,由使用人個(gè)人承擔(dān)所有責(zé)任,不得公車私用。配發(fā)的摩托車牌照辦理、年檢費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用,由鎮(zhèn)財(cái)政承擔(dān),日常維修、養(yǎng)護(hù)、油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)實(shí)行包干補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)100元/輛·月。
3.租用的新能源電動(dòng)汽車必須三人(含)以上集體執(zhí)法活動(dòng),報(bào)條線主分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可出車。使用前到黨政辦進(jìn)行登記,領(lǐng)取車鑰匙,用完后及時(shí)充電當(dāng)天予以歸還。使用人必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)定,如有違反法規(guī)現(xiàn)象和安全事故,由使用人個(gè)人承擔(dān)所有責(zé)任,不得公車私用。租用電動(dòng)汽車由黨政辦統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排,由鎮(zhèn)財(cái)政根據(jù)租用合同約定進(jìn)行結(jié)算租賃費(fèi)用。
4.執(zhí)法車使用規(guī)定:部門人員使用前需到黨政辦領(lǐng)取派車單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、條線領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,黨政辦在公車平臺(tái)上統(tǒng)一調(diào)度方可出車。執(zhí)法車年檢費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、日常維修、養(yǎng)護(hù)、油費(fèi)等,由鎮(zhèn)財(cái)政承擔(dān)。
五、接待管理制度
1.機(jī)關(guān)來(lái)客由黨政辦公室本著勤儉節(jié)約的原則統(tǒng)一扎口安排,接待用餐對(duì)象主要為執(zhí)行公務(wù)或檢查指導(dǎo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、考察洽談業(yè)務(wù)的海內(nèi)外人士、參加重要活動(dòng)的相關(guān)單位人員、參加有關(guān)會(huì)議確需安排的與會(huì)對(duì)象。接待用餐原則上由機(jī)關(guān)食堂承辦,根據(jù)來(lái)人數(shù)量、級(jí)別由分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)、辦公室開(kāi)具用餐通知單,標(biāo)準(zhǔn)為9元/人、30元/人、40元/人、50元/人。如特殊情況需要超過(guò)50元/人標(biāo)準(zhǔn)接待的,必須報(bào)經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意。并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。用餐結(jié)束后由經(jīng)辦人當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)。
2.確有因招商引資等特殊情況需要在外接待的,憑公函或電話記錄報(bào)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由黨政辦公室開(kāi)具《下原鎮(zhèn)政府公務(wù)接待清單》到指定場(chǎng)所接待,并由經(jīng)辦人當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn),接待標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)120元/人。未經(jīng)規(guī)定程序辦理的,一律不予結(jié)賬,事后不得補(bǔ)單。招待費(fèi)憑《接待清單》附:公函或電話記錄、接待審批單、菜單、來(lái)賓及陪同人員名單、正式發(fā)票、公務(wù)卡刷卡憑單到財(cái)政所報(bào)銷,結(jié)報(bào)時(shí)間不超過(guò)半個(gè)月,逾期不結(jié)報(bào)的不予列支。黨政辦每周將在外接待情況匯總交主要領(lǐng)導(dǎo)審閱。
3.接待必須遵守上級(jí)各項(xiàng)規(guī)定,不得使用酒水(除外事接待按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外)、香煙、水果和瓜子,不安排紀(jì)念品。
4.鼓勵(lì)合并接待,各條線確需接待而人數(shù)有少時(shí),黨政辦可根據(jù)實(shí)際情況合并安排。訂餐安排最遲須在下班前一小時(shí)內(nèi)通知黨政辦進(jìn)行安排。
六、支出報(bào)銷財(cái)務(wù)管理及慰問(wèn)制度
(一)支出報(bào)銷財(cái)務(wù)管理制度
1.機(jī)關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用支出一律實(shí)行復(fù)式審批,即分管領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)政所長(zhǎng)復(fù)核,鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。政府預(yù)算外資金使用,2000元以下報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)同意;2000元-2萬(wàn)元須報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)書面批準(zhǔn)同意,2萬(wàn)元-5萬(wàn)元續(xù)報(bào)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)同意,超過(guò)5萬(wàn)元,必須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)集體討論,道路、橋梁、農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)工程等項(xiàng)目建設(shè),必須根據(jù)工程招投標(biāo)管理規(guī)定編制立項(xiàng)預(yù)算,并按規(guī)定流程進(jìn)行審核、審批,工程款撥付視工程進(jìn)度、資金情況統(tǒng)一安排,原則上年內(nèi)不予撥付工程款,年終統(tǒng)一安排,任何人不得隨意表態(tài),否則后果自負(fù)。
2.全面實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度,嚴(yán)格執(zhí)行一次一結(jié)算,不得簽單賒賬,并憑公務(wù)卡POS機(jī)刷卡憑單、正式發(fā)票及相關(guān)附件報(bào)支,公務(wù)支出原則上不再對(duì)個(gè)人辦理現(xiàn)金借款。
3.工程支出憑招投標(biāo)資料、合同原件、竣工驗(yàn)收單、正式發(fā)票報(bào)支。
4.大額機(jī)關(guān)維修、物品購(gòu)置原則上要實(shí)行招投標(biāo)和政府采購(gòu),由招投標(biāo)辦公室和財(cái)政所按規(guī)定要求組織實(shí)施,并憑正式發(fā)票、維修購(gòu)置申報(bào)單報(bào)支。日常辦公用品由辦公室會(huì)同財(cái)政所統(tǒng)一采購(gòu)。
5.機(jī)關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用支出,一律在每月的25日前報(bào)財(cái)政所登記,按規(guī)定審核審批后,由財(cái)政所視資金情況統(tǒng)一安排。無(wú)預(yù)算、不及時(shí)結(jié)報(bào)的支出一律不予認(rèn)可。
(二)慰問(wèn)制度
1.在職職工(含配偶、雙方父母、子女)、離退休人員本人生病住院,慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)800元,首次確診為癌癥患者慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)2000元,部門負(fù)責(zé)人由條線主(分)管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)探望。其他一般工作人員由條線主(分)管或單位負(fù)責(zé)人探望;離退休老干部生病住院,由黨群書記帶隊(duì)探望。
2.在職職工、離退休人員本人去世,慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)2000元,部門負(fù)責(zé)人、離休及正科職退休老干部,由鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)前往敬獻(xiàn)花圈。其他一般干部因病去世,由分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人前往慰問(wèn),并敬獻(xiàn)花圈。在職職工家庭成員(含配偶、雙方父母、子女)去世,慰問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)1000元,由黨政辦主任前往慰問(wèn)并敬獻(xiàn)花圈。
說(shuō)明:在職職工本人慰問(wèn)費(fèi)用從工會(huì)經(jīng)費(fèi)中列支;在職職工配偶、雙方父母、子女及離退休人員慰問(wèn)費(fèi)用從行政經(jīng)費(fèi)中列支。
3.在職村(居)黨總支書記慰問(wèn)參照在職職工標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用從行政經(jīng)費(fèi)中列支。
4.老一輩在社會(huì)上有較高威望的村支部書記因病去世,由片長(zhǎng)、現(xiàn)職村書記適當(dāng)慰問(wèn),慰問(wèn)金600元,并敬獻(xiàn)花圈。
5.對(duì)本鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士及相關(guān)人員生病或因病去世,可根據(jù)具體情況安排慰問(wèn)。
6.工會(huì)會(huì)員待遇按照市總工會(huì)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<江蘇省總工會(huì)關(guān)于貫徹落實(shí)全國(guó)總工會(huì)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理辦法的實(shí)施細(xì)則>的通知》文件執(zhí)行,與上述慰問(wèn)不重復(fù)。
七、公物管理制度
1.機(jī)關(guān)公物統(tǒng)一由財(cái)政所管理。
2.對(duì)所屬固定資產(chǎn)管理范疇的有公共財(cái)物由財(cái)政所登記、造冊(cè)、編號(hào)、建檔,列入固定資產(chǎn)的管理,辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。
3.機(jī)關(guān)人員因工作變動(dòng)、調(diào)離時(shí),必須將所領(lǐng)用保管的集體財(cái)產(chǎn),移交財(cái)政所辦理好移交手續(xù),同時(shí)將宿舍鑰匙交黨政辦公室后,方可辦理工資轉(zhuǎn)移,否則不得開(kāi)具工資轉(zhuǎn)移證并停發(fā)工資。
4.一切公物任何人不得占為己有,需要調(diào)度使用的,由財(cái)政所會(huì)同辦公室統(tǒng)一安排,并辦理移交手續(xù)。
5.財(cái)政所每年組織一次財(cái)產(chǎn)清查,對(duì)非正常缺少的,要及時(shí)處理,確保公共財(cái)產(chǎn)安全完整。
6.一切公物嚴(yán)格執(zhí)行保管、使用責(zé)任制,誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)損壞或遺失誰(shuí)賠償。
八、機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生制度
1.機(jī)關(guān)大院應(yīng)整潔美觀,草坪整潔無(wú)雜草,地面干凈無(wú)垃圾,不抽游煙,不亂扔煙頭紙屑,停車有序無(wú)亂放,公物完好無(wú)破損。
2.辦公室地面應(yīng)保持整潔,無(wú)紙屑煙蒂雜物等;墻壁無(wú)亂寫亂畫亂貼現(xiàn)象;辦公室內(nèi)桌椅等擺放整齊,紙簍及時(shí)清理;辦公桌面物品擺放整齊有序。
3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持環(huán)境整潔,無(wú)雜物灰塵等;窗明幾凈、空氣清新。
4.個(gè)人宿舍應(yīng)保持干凈衛(wèi)生,垃圾雜物等應(yīng)送到指定地點(diǎn)存放。
5.走廊過(guò)道樓梯內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,墻面無(wú)亂涂亂畫現(xiàn)象;洗手間由專人及時(shí)打掃、定期消毒、開(kāi)窗通氣,機(jī)關(guān)人員應(yīng)積極協(xié)助配合。
6.機(jī)關(guān)內(nèi)辦公室、宿舍實(shí)行衛(wèi)生包干制度,由紀(jì)委、黨政辦公室進(jìn)行督查、考核,定期檢查評(píng)比。對(duì)檢查不合格予以通報(bào)批評(píng),限期整改;對(duì)違反機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生制度的人和事,將酌情予以曝光處罰。
7.加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)公共部位清潔人員的管理和考核,對(duì)責(zé)任心不強(qiáng)、工作不到位的清潔人員進(jìn)行批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至解除合同。
九、節(jié)能管理制度
1.用電、用水管理
(1)合理設(shè)置空調(diào)溫度。夏季溫度高于30℃,冬季溫度低于5℃時(shí)方可開(kāi)啟空調(diào),且空調(diào)溫度設(shè)置夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。
(2)辦公室、會(huì)議室等場(chǎng)所盡量采用自然光,盡可能少開(kāi)燈。室內(nèi)亮度足夠時(shí)不開(kāi)燈。離開(kāi)辦公室要隨手關(guān)燈,做到人走燈滅,杜絕“長(zhǎng)明燈”、“白晝燈”。由紀(jì)委牽頭,財(cái)政所、黨政辦不定期組織檢查,發(fā)現(xiàn)有無(wú)人燈(空調(diào))現(xiàn)象的,對(duì)部門負(fù)責(zé)人給予200元的處罰,并在機(jī)關(guān)人員會(huì)議上通報(bào)批評(píng)。嚴(yán)禁宿舍在無(wú)人情況下,開(kāi)啟空調(diào)等現(xiàn)象,嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燒煮,如發(fā)生上述情況,將對(duì)機(jī)關(guān)當(dāng)事人處以200元處罰,并追究機(jī)關(guān)當(dāng)事人責(zé)任。
(3)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備要隨用隨開(kāi),下班后自覺(jué)關(guān)閉各類電器電源。通過(guò)分組電源開(kāi)關(guān)控制等辦法,對(duì)電梯、空調(diào)、樓道照明燈和大功率電器實(shí)行定時(shí)開(kāi)關(guān)制度。
(4)從節(jié)約一滴水、一度電開(kāi)始,樹(shù)立勤儉節(jié)約的美德。避免大開(kāi)水龍頭,洗手池、廁所沖水管用后關(guān)嚴(yán)。見(jiàn)到滴水的龍頭,及時(shí)擰緊。防止“長(zhǎng)流水”和“滴漏”現(xiàn)象。
2.辦公耗材管理
(1)加強(qiáng)辦公用品的使用和管理。規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、配備和領(lǐng)用,實(shí)行發(fā)料單主管負(fù)責(zé)人及用料人雙向簽字、日清月結(jié)制度。
(2)強(qiáng)化文印耗材的管理工作。①機(jī)關(guān)內(nèi)的各部門一律在本部門打字,文印室復(fù)印。打印所需紙張由財(cái)政所核發(fā)。如有特殊情況確需要外出打印由辦公室出具準(zhǔn)印單,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并報(bào)經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意,私自外出打印資料一律不予報(bào)支費(fèi)用。②提倡雙面用紙,降低紙張消耗,減少重復(fù)打印、復(fù)印次數(shù),注重稿紙、復(fù)印紙的再利用。大力提倡修舊利廢,延長(zhǎng)文印設(shè)備的使用壽命。③機(jī)關(guān)全體人員推進(jìn)辦公自動(dòng)化,節(jié)約文印成本。④因需要在外制作標(biāo)語(yǔ)、制度牌等必須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由黨政辦公室把關(guān),核價(jià)后開(kāi)具《下原鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)單》,如超過(guò)500元以上必須報(bào)經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.公用經(jīng)費(fèi)管理
(1)降低辦公電話費(fèi)開(kāi)支。自覺(jué)利用內(nèi)部集群網(wǎng)通話,嚴(yán)格控制座機(jī)數(shù)量和長(zhǎng)途電話,節(jié)約通訊費(fèi)用。
(2)減少辦公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。規(guī)范公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,機(jī)關(guān)各項(xiàng)費(fèi)用支出一律實(shí)行復(fù)式審批,即分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財(cái)政所長(zhǎng)復(fù)核、鎮(zhèn)長(zhǎng)審批。從嚴(yán)控制辦公經(jīng)費(fèi)支出,嚴(yán)禁以辦公用品名義列支其他費(fèi)用。
(3)嚴(yán)格控制報(bào)刊書籍訂閱量,充分利用網(wǎng)絡(luò)資訊條件,把握必需、必備、有用原則,減少報(bào)刊書籍訂閱量。
十、印章管理制度
1.印章保管
所有印章應(yīng)指定專人保管。保管人員確保印章不丟失,不得隨便交于他人,不得違規(guī)使用印章。各大服務(wù)中心及部門印章由其部門指定專人管理,其他印章交由黨政辦公室統(tǒng)一保管。
2.印章使用
(1)一般用印。鎮(zhèn)黨委、政府形成的文件,根據(jù)工作規(guī)則的有關(guān)規(guī)定用印,一般文件由相關(guān)部門或黨政辦公室起草,黨政辦和分管領(lǐng)導(dǎo)核稿,鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),方可用印。
(2)零星用印。①凡各大服務(wù)中心及部門上報(bào)的文件材料、報(bào)表需加蓋黨委、政府印章的,需經(jīng)其分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可用印。②凡以黨委、政府名義上報(bào)的重要文件,需經(jīng)其分管領(lǐng)導(dǎo)審稿同意、黨政辦公室核稿、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,方可用印。
(3)合同用印。所有經(jīng)濟(jì)合同用印需經(jīng)相關(guān)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽后,由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后用印,合同分別存黨政辦公室、財(cái)政所和相關(guān)部門(單位)。
(4)重要用印。涉及干部人事、重大事項(xiàng)、大額資金使用等重大事項(xiàng)需要用印的,需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。任何人員(含黨政辦公室人員)因涉及自身有關(guān)問(wèn)題需要用印的,必須由黨政辦公室主任簽字后,方可用印。對(duì)機(jī)關(guān)干部申請(qǐng)報(bào)考市級(jí)機(jī)關(guān)部門及其他任何單位,須書面向黨委提出申請(qǐng),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自報(bào)考,由主要領(lǐng)導(dǎo)同意后用印。
(5)帶出用印。如有特殊情況需將印章帶出使用,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由黨政辦公室派專人帶章隨行,有關(guān)用印具體情況須及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,用印回來(lái)后立即交歸指定保管人員。
3.用印登記
所有印章用印,均要認(rèn)真登記,以備查考。
4.原件歸檔
印章使用后,需將有領(lǐng)導(dǎo)審批的原件及時(shí)存檔。
5.相關(guān)責(zé)任
未經(jīng)批準(zhǔn)而使用印章的,或違規(guī)將印章交予他人的,追究印章保管人員的責(zé)任。因不按規(guī)定使用印章,造成一定政治影響或經(jīng)濟(jì)損失的,按照情節(jié)輕重,追究印章管理人員和錯(cuò)誤用章人員的政治責(zé)任或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
十一、績(jī)效考評(píng)制度
1.為激勵(lì)工作干勁,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,促進(jìn)我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)跨越發(fā)展,確保我鎮(zhèn)在全市考評(píng)位次不斷前移,黨委、政府決定充實(shí)完善績(jī)效考評(píng)制度,建立擇優(yōu)學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度:條線指標(biāo)考核在全市季度排名位列前三名的條線或部門,可優(yōu)先安排鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部、基層一線的干部外出培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提升管理效能。
2.為適應(yīng)農(nóng)村工作需要,機(jī)關(guān)人員要進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)吃苦精神,如因工作需要,節(jié)假日需加班,加班情況與工作績(jī)效納入年終考核。
3.年終考核依據(jù)《2021年下原鎮(zhèn)部門(站所)工作目標(biāo)責(zé)任制》執(zhí)行。
本制度自公布之日起施行,以前制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
附件:
請(qǐng)假條(本人留存)
部門 |
姓名 |
職務(wù) |
|||
請(qǐng)假類別 |
£事假£病假£婚假£產(chǎn)假£探親假£喪假 |
||||
請(qǐng)假事由 |
請(qǐng)假天數(shù) |
||||
備注: |
·······························································
請(qǐng)假條(交黨政辦)
部門 |
姓名 |
職務(wù) |
|||||||
請(qǐng)假類別 |
£事假£病假£婚假£產(chǎn)假£探親假£喪假 |
||||||||
請(qǐng)假事由 |
請(qǐng)假時(shí)間 |
始: 年 月 日 止: 年 月 日 請(qǐng)假天數(shù): 天 |
|||||||
部門負(fù)責(zé)人意見(jiàn) |
分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) |
||||||||
主要領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) |
簽批時(shí)間: 年 月 日
下原鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作人員申請(qǐng)年休假(不能休假)核準(zhǔn)(審批)單
姓 名 |
部 門 |
||
職 務(wù) |
參加工作時(shí)間 |
||
應(yīng)休天數(shù) |
已休天數(shù) |
||
休假起止時(shí)間 |
自 年 月 日起至 年 月 日止 |
||
延期休假情況 |
因工作安排,休假時(shí)間延期: 年 月 日 至 年 月 日 |
||
不能休假情況 |
本年度確因工作需要,不能安排年休假 天。 |
||
本人申請(qǐng) |
簽名: |
部門(分管) 領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) |
簽名: |
年 月 日 |
年 月 日 |
||
單位人事 部門意見(jiàn) |
年 月 日 |
單位領(lǐng)導(dǎo) 意 見(jiàn) |
簽名: |
年 月 日 |
|||
備 注 |